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提高變更管理水平，降低變更簽證率
提高變更管理水平，降低變更簽證率
一、立項背景
一般項目在竣工結算時(shí)，經(jīng)常會(huì )發(fā)現多份合同在結算時(shí)是簽約合同金額的幾倍，造成項目實(shí)際成本超目標成本很多，而原因主要是由于工程變更引起的合同價(jià)的調整，工程單方造價(jià)比周邊同期同類(lèi)型的項目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控，卻無(wú)從應對。結算金額超過(guò)簽約合同價(jià)。
二、主要做法
1.界定變更權責，明確管理職責歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關(guān)的3個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的管理職責?？値熮k主要負責設計變更，工程部主要負責現場(chǎng)簽證，合約部主要負責變更和簽證的估價(jià)及其對成本的影響。
2.梳理變更原因，確保改進(jìn)有章可循
加強對合同變更的規范管理，為后續的改進(jìn)提供參考。
3.推行三大管理原則，保障變更整體受控
為了保障變更及時(shí)得到處理和結算，需確定變更結算的三大原則：一單一結、一月一清、時(shí)間限制。
4.加強臺賬管理，實(shí)現變更可知可控
進(jìn)行如下兩項操作：
（1）核對當月臺賬;（2）對上月臺賬完成金額預估。
5.成本變動(dòng)原因、無(wú)效成本分析和責任追溯
通過(guò)及時(shí)掌握（建安）成本變動(dòng)的原因，明確無(wú)效成本和責任主體。
三、主要成效
1.通過(guò)加強臺賬管理，實(shí)現變更可知可控；通過(guò)加強對設變更及現場(chǎng)簽證的原因分析、責任追溯，保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過(guò)程或中間驗收中，除非設計變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著(zhù)提升產(chǎn)品價(jià)值或銷(xiāo)售貢獻度，否則即使變更要求在技術(shù)上更合理，也應全面考慮，將變更后產(chǎn)生的效益與現場(chǎng)變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失，加以權衡比較后再作決定。
3.加強了廉潔教育和防腐機制建設，提高了各參與方的責任心和職業(yè)操守。
4.提升了設計與工程管理水平，盡量避免了導致費用增加的設計變更及現玚簽證，同時(shí)降低了變更簽證率。
一般項目在竣工結算時(shí)，經(jīng)常會(huì )發(fā)現多份合同在結算時(shí)是簽約合同金額的幾倍，造成項目實(shí)際成本超目標成本很多，而原因主要是由于工程變更引起的合同價(jià)的調整，工程單方造價(jià)比周邊同期同類(lèi)型的項目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控，卻無(wú)從應對。結算金額超過(guò)簽約合同價(jià)。
二、主要做法
1.界定變更權責，明確管理職責歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關(guān)的3個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的管理職責?？値熮k主要負責設計變更，工程部主要負責現場(chǎng)簽證，合約部主要負責變更和簽證的估價(jià)及其對成本的影響。
2.梳理變更原因，確保改進(jìn)有章可循
加強對合同變更的規范管理，為后續的改進(jìn)提供參考。
3.推行三大管理原則，保障變更整體受控
為了保障變更及時(shí)得到處理和結算，需確定變更結算的三大原則：一單一結、一月一清、時(shí)間限制。
4.加強臺賬管理，實(shí)現變更可知可控
進(jìn)行如下兩項操作：
（1）核對當月臺賬;（2）對上月臺賬完成金額預估。
5.成本變動(dòng)原因、無(wú)效成本分析和責任追溯
通過(guò)及時(shí)掌握（建安）成本變動(dòng)的原因，明確無(wú)效成本和責任主體。
三、主要成效
1.通過(guò)加強臺賬管理，實(shí)現變更可知可控；通過(guò)加強對設變更及現場(chǎng)簽證的原因分析、責任追溯，保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過(guò)程或中間驗收中，除非設計變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著(zhù)提升產(chǎn)品價(jià)值或銷(xiāo)售貢獻度，否則即使變更要求在技術(shù)上更合理，也應全面考慮，將變更后產(chǎn)生的效益與現場(chǎng)變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失，加以權衡比較后再作決定。
3.加強了廉潔教育和防腐機制建設，提高了各參與方的責任心和職業(yè)操守。
4.提升了設計與工程管理水平，盡量避免了導致費用增加的設計變更及現玚簽證，同時(shí)降低了變更簽證率。